2: Opstart - med strukturfondsmidler

I er økonomisk partner, hvis I har udgifter, der indgår i projektregnskabet, fx lønudgifter eller udgifter til ekstern konsulentbistand.

Eksempler på økonomiske partnere

• En virksomhed/institution er med i planlægningen og gennemførelsen af et projekt.
• En virksomhed er med i et projekt alene med henblik på udvikling af selve virksomheden.
• En iværksætter er på vej til at etablere virksomhed i et projekt.
• En virksomhed/institution er med i et projekt, fordi en eller flere af virksomhedens ansatte deltager i et kompetenceudviklingsforløb i projektet.

Særlige dokumentationskrav for økonomiske partnere

Som økonomisk partner skal I leve op til bestemte dokumentationskrav. Det gælder både, når udgifter vedrører lønninger til dig selv eller dine medarbejdere, og når I køber varer eller ydelser hos en ekstern leverandør. Hvis jeres dokumentation ikke lever op til kravene, risikerer I, at udgiften ikke kan godkendes.
I kan læse mere om kravene i vejledningen om støtteberettigelse, særligt i afsnittene om:

• Løn og underhold 
• Udgifter til eksterne

Som økonomisk partner, skal i underskrive en partnererklæring eller have modtaget en orientering fra tilsagnsmodtager. Partnererklæringen skal underskrives af den eller de tegningsberettigede. I finder mere information i vejledningen om opfyldelse af oplysningspligt over for økonomiske partnere.

To gange årligt skal I sende en afrapportering til Erhvervsstyrelsen via Projektrapporteringsværktøjet PRV.

I skal opgøre afrapporteringen på de opgørelsestidspunkter, som fremgår af jeres tilsagn.

Afrapporteringens to primære formål

Løbende opfølgning på, om projektets aktiviteter gennemføres som planlagt og skaber de forventede output og resultater.
Udgør udgiftsgrundlag for udbetaling af EU-tilskuddet til projektet.

Det er vigtigt, at afrapporteringen er fyldestgørende og korrekt.

Alle projekter, der får EU-tilskud, skal bruge Erhvervsstyrelsens projektrapporteringsværktøj PRV.

Brug PRV til at:

• Registrere økonomiske partnere og statsstøttemodtagere
• Registrere projektets indikatorer og afholdte udgifter
• Se og indsende projektbudgetter, afrapporteringer, perioderegnskaber, slutregnskab, slutrapporter, regnskabsmateriale, evalueringsoplysninger m.v.

I PRV kan I under hver app downloade en vejledning ved at trykke på knappen "vejledning".

Behandling af personoplysninger

Når I modtager tilskud fra EU’s Regionalfond eller EU’s Socialfond Plus til et projekt, skal I være opmærksomme på, at der følger en informationsforpligtelse med.
Informationsforpligtelsen betyder, at projektets tilsagnsmodtager og økonomiske partnere skal bruge relevante logoer på alt kommunikationsmateriale om projektet.

Det gælder fx:

• Præsentationsmateriale
• Hjemmesider og sociale medier
• Signaturer i mails
• Publikationer
• Pressemeddelelser
• Deltagerbeviser

Undervejs i projektforløbet skal der desuden være en projektbeskrivelse på projektets hjemmeside eller på en anden relevant hjemmeside. Beskrivelsen skal stå i et rimeligt forhold til tilskuddets størrelse og omfatte projektets mål, det forventede output og fremhæve den økonomiske støtte fra fondene.